報告建議評估將個人資料載於流動裝置的必要性
選舉事務處在特首選舉期間在亞博館遺失電腦,懷疑被竊,其中一部電腦載有370多萬名地區選民資料。政制及內地事務局的專責小組公布相關報告,就現行處理個人資料、資訊科技保安及選舉場地保安方面,提出10多項改善建議。 有關處理個人資料上,專責小組認為,選舉事務處應制訂詳細指引,向員工提供適當訓練,在準備下載及儲存個人資料的電腦系統時,應諮詢部門個人資料管制主任的意見。 小組又認為,處方不應在公共選舉利用選民資料電腦查詢系統,作為核實選民身份之用,資訊科技管理組必須扮演把關角色,評估將個人資料儲存於流動裝置上是否有運作必要。 小組指出,職員將手提電腦放在房間的紙箱上,不能完全達到保安規例的存放限閱文件的要求,建議訂立確認整體場地保安計劃的正式程序,向警方尋求意見,並由選舉事務主任親自確認,及提交予選管會參考和提供意見。