【網上形象101】上班開會開到崩潰?6種方法讓工作效率up!

ada
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網絡職場節奏緊湊,這次教你幾個tips,讓你可以在工作日好好分配作息時間,mix & match 讓工作效率得以提升,精神奕奕地開每個會議。

  1. 將會議分為嚴肅和較輕鬆兩類,盡量安排兩種不同類型的會議相間地進行。一個嚴肅會議過後來一個較輕鬆的,讓你精神上有點喘息空間。

  1. 在會議的小休時段,走動一下,伸展你身體及面部的肌肉,喝足夠的水,讓你的身體和精神都好好放鬆。在兩次會議之間,盡量做不同類型工作,另外持續認真地定睛在電腦螢幕前也會使人疲累,眼睛要適時移開望遠處作調適,好讓你在會議中可以較長時間保持最佳狀態。

  1. 擴闊你的資料來源,除了網上搜尋外,可以請教同事或有關專業人士,這樣會使你可從更多角度思考,更有創意,全新的想法和點子會給予各位驚喜,令人對你令眼相看。

  2. 衣著穿搭上也要注意!試著穿上一些平常不太會穿上的顏色, 但也不要失專業形象。 不要小看這種小改變,換個顏色,換個心情,換個氣場,可以別人對你的觀感,給人煥然一新的感覺,也可帶來話題,營造愉快的工作氣氛。

  3. 如果會議中有不同語言的人士參與,請盡量用不同的語言於參與者互動。例如一些重要的問題,可以用2-3種語言重覆發問。當我們用不同語言發表時,其實也在激發不同的思維模式,從而也能展現出不同面向的你。而當你用對方的母語說話時,會給人既親切又新鮮的感覺,你的多種語言能力也會令人對你加分。

  1. 經常參與網絡會議的你,不論在家中或辦公室,也可以間中轉換開會的位置或書桌上的佈置,為自己帶來新鮮感,花小小心思增添工作空間的趣味可讓你抖擻精神。

就算工作模式一直相同,不代表處事方式也要一成不變。小改變帶來小驚喜,既可提升工作效率,也為你忙碌的工作生活加油。 Text/ Melody Kwan Edit/ Ada Lee Image/ 《正青春》、《她們創業的那些鳥事》劇集截圖, freepik Melody Kwan 主持、公開演說導師、視像形象顧問、網上課程創辦人 http://www.emceemelody.comInstagramLinkedIn

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