雅虎香港新聞 【網上形象101】線上開會小心洩漏個人資料！8點教你保持專業形象和保障私隱
維持專業的形象，在線上線下同樣重要，以下的幾點有如你的形象護身符，萬一失手出醜，破壞了建立已久的專業形象便不值了！ 1 開始網絡會議前，把鏡頭會拍攝到的範圍收拾的清潔整齊是基本吧！請盡量選擇在乾淨而沒有雜物的範圍呈現在螢幕中。
2. 不少人在網絡會議期間會忽略了保障個人私隱，例如不小心將印有住址的信件放在桌上，可能你會認為別人未必可以清楚看到信件上的文字，但事實是你永遠不知道對方螢幕的解像度有多高，看到的影像有多清晰。
3. 請反覆測試你的咪高峰或收音裝置。尤其是當你在會議中需要保持靜音的時候，如果我們以為自己已經靜音，但原來還未的話，跟其他人談話內容被聽到，輕則在人前失禮，嚴重的話則會洩漏機密，那就不妙了。 4. 當你需要啟動「share screen」分享畫面功能時，請確保你只呈現和會議有關的部分，不要讓人看見你的桌面，以免別人看到其他檔案，甚至曾經有人分享畫面功能時，呈現了whatsapp網頁版面，洩漏了私隱。這樣既不專業，對自己來說也是十分危險。
5. 在開始網絡會議前，預早告知家人你將會參與網絡會議，請他們屆時盡量保持安靜，不要大呼小叫或亂入。會議中如有必要事跟你說，請他們以字條之類的方式和你溝通。 6. 不要輕視你的收音設置的性能，若你的電腦和洗手間接近，可能連水箱的聲音、家人沖廁所的聲音，也能清楚被其他與會人士聽到。所以請避開在有噪音的地方開會，有機會被使用的洗手間或廚房旁邊也不適宜。
7. 同事們可能會在chatbox 輕鬆地互相交談，而且會討論一些與會議或工作無關的話題。同事們在家工作可能會心情比較放鬆，而看到他們熟絡起來也是好事。但是同事們還是應該認真投入會議，Be Professional ! 工作時工作，茶餘飯後的話題還是留給會議後私下談論吧！ 8. 當你同時開啟多個視窗工作時，確保不要把信息誤發到不適當的群組或對象。不要太心急，發出信息前，再三查看內容給收件人才按 「send」。
Text/ Melody Kwan Edit/ Ada Lee Image/ 《正青春》劇集截圖, freepik, pexel Melody Kwan 主持、公開演說導師、視像形象顧問、網上課程創辦人 http://www.emceemelody.comInstagramLinkedIn
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