辭職信英文格式你要知！6大範本重點＋2個禁忌注意

要知道，除了搵工之外，辭職亦是一種學問，特別是在寫英文辭職信時，其實亦有不少注意的地方。想大方得體、乾淨俐落，給上司留下最後的好印象？有些格式重點就要多加留意！以下就為大家分享6個範本重點，以及2個不能犯的辭職信禁忌。

1. 辭職信注意事項：開首表明職位，清楚交代離職日期

辭職信開首，應先開宗明義地交代現時職位，以及離職生效日期。對於自己的辭職原因在信中不必花太多舖排，重點在於一針見血，表達自己已經決定離職。

例句：

• Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [DD/MM/YYYY].

• It is with regret that I submit my letter of resignation as [position]. My last date of employment will be on [date].

2. 辭職信注意事項：表達對公司及上司的感謝

「凡事留一線，日後好相見」，無論離職前與公司關係如何，在辭職信內亦應該加上對上司及公司的謝意。畢竟世界很小，日後與舊公司其實仍有一定的碰面機會，何不好來好去？

例句：

• Thank you so much for the opportunity to work here in this position for the past [X] years. I have greatly enjoyed and appreciated the opportunities I have had. All of which I will take with me throughout my career.

• I would like to express my deepest gratitude towards all the great opportunities for the past [X] years. My experience at [company name] has been both educational and rewarding.

3. 辭職信注意事項：與同事交接工作

辭職信的重點除了表達自己離開之外，在公司、上司的眼中，更重要的是你打算如何交接現時的工作，所以在信中亦需要表明如何處理。因此，各位可在離職信中簡略交代如何安排交接，減少為公司帶來的不便。

例句：

• During my last [notification period], I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition.

• I apologise if there is any inconvenience caused. Please let me know if I can do anything to help with the transition.

4. 辭職信注意事項：正式得體的道別

辭職信可說是最後一個對公司和上司的書面道別。交代了之後的工作處理之後，可以作一個正式又得體的道別，向公司送上祝福。

例句：

• Thank you for all your guidance. I wish you and [company name] all the best, and I hope to stay in touch in the future.

• I wish you and [company name] continued success, and look forward to keeping in touch.

5. 辭職信注意事項：請求撰寫推薦信

如果需要工作證明書或推薦信，亦可一併在信中提出。留意工作證明書及推薦信兩者性質不同，工作證明書只會列明員工名稱、職位、離職原因等基本資料。而推薦信通常則由與自己關係良好，或熟悉工作表現的上司撰寫，主要提及你的工作能力及態度等。

例句：

• As a request, may I ask for a reference letter from the company to certify my employment here? Thank you.

延伸閱讀：職場兩性技巧｜兩個定律助你穩佔女同事與女上司的心

6. 辭職信注意事項：遞交細節要留意

交辭職信時最好自備信封。辭職信始終是個人的信件，因此不要不用信封，亦不要使用公司信封。若只交出一張紙，會予人不禮貌的感覺。另外，辭職信是你向公司發出具法律效力的正式信件，因此最好親筆簽名作實。

1. 辭職信禁忌：於信中詳細交代離職原因

通常離職原因，都不外乎轉工、升學進修、家庭原因等。各位只需簡略交待離職原因，不需詳細交代。若你是轉換新工，亦不需提及新東家，保持私隱同時免卻吹噓新公司之嫌。假如與上司關係不錯，亦可留待於遞信後面談時才提及，但亦不需亳無保留地交代詳細離職原因。

2. 辭職信禁忌：用詞惡劣，盡數公司不是

就算是與公司不歡而散，也切忌於辭職信上盡數公司及上司不是。山水有相逢，即使離職，日後仍有機會與舊公司交手。再者，辭職信將白紙黑紙地留底，新公司亦有機會向舊公司打聽你以往的工作表現及離職原因。若當初為發洩一時之氣，而不留情面地於辭職信中批評公司，最終吃虧的只會是自己。

延伸閱讀：妥善處理公關災難化解危機｜心理方程式四步令你左右逢源

EDIT / CHERRY LO