辭職信英文格式你要知!6大範本重點+2個禁忌注意

要知道,除了搵工之外,辭職亦是一種學問,特別是在寫英文辭職信時,其實亦有不少注意的地方。想大方得體、乾淨俐落,給上司留下最後的好印象?有些格式重點就要多加留意!以下就為大家分享6個範本重點,以及2個不能犯的辭職信禁忌。

1. 辭職信注意事項:開首表明職位,清楚交代離職日期

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辭職信開首,應先開宗明義地交代現時職位,以及離職生效日期。對於自己的辭職原因在信中不必花太多舖排,重點在於一針見血,表達自己已經決定離職。

例句:

  • Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [DD/MM/YYYY].

  • It is with regret that I submit my letter of resignation as [position]. My last date of employment will be on [date].

2. 辭職信注意事項:表達對公司及上司的感謝

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「凡事留一線,日後好相見」,無論離職前與公司關係如何,在辭職信內亦應該加上對上司及公司的謝意。畢竟世界很小,日後與舊公司其實仍有一定的碰面機會,何不好來好去?

例句:

  • Thank you so much for the opportunity to work here in this position for the past [X] years. I have greatly enjoyed and appreciated the opportunities I have had. All of which I will take with me throughout my career.

  • I would like to express my deepest gratitude towards all the great opportunities for the past [X] years. My experience at [company name] has been both educational and rewarding.

3. 辭職信注意事項:與同事交接工作

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辭職信的重點除了表達自己離開之外,在公司、上司的眼中,更重要的是你打算如何交接現時的工作,所以在信中亦需要表明如何處理。因此,各位可在離職信中簡略交代如何安排交接,減少為公司帶來的不便。

例句:

  • During my last [notification period], I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition.

  • I apologise if there is any inconvenience caused. Please let me know if I can do anything to help with the transition.

4. 辭職信注意事項:正式得體的道別

PHOTO / 《未生》
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辭職信可說是最後一個對公司和上司的書面道別。交代了之後的工作處理之後,可以作一個正式又得體的道別,向公司送上祝福。

例句:

  • Thank you for all your guidance. I wish you and [company name] all the best, and I hope to stay in touch in the future.

  • I wish you and [company name] continued success, and look forward to keeping in touch.

5. 辭職信注意事項:請求撰寫推薦信

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如果需要工作證明書或推薦信,亦可一併在信中提出。留意工作證明書及推薦信兩者性質不同,工作證明書只會列明員工名稱、職位、離職原因等基本資料。而推薦信通常則由與自己關係良好,或熟悉工作表現的上司撰寫,主要提及你的工作能力及態度等。

例句:

  • As a request, may I ask for a reference letter from the company to certify my employment here? Thank you.

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6. 辭職信注意事項:遞交細節要留意

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交辭職信時最好自備信封。辭職信始終是個人的信件,因此不要不用信封,亦不要使用公司信封。若只交出一張紙,會予人不禮貌的感覺。另外,辭職信是你向公司發出具法律效力的正式信件,因此最好親筆簽名作實。

1. 辭職信禁忌:於信中詳細交代離職原因

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通常離職原因,都不外乎轉工、升學進修、家庭原因等。各位只需簡略交待離職原因,不需詳細交代。若你是轉換新工,亦不需提及新東家,保持私隱同時免卻吹噓新公司之嫌。假如與上司關係不錯,亦可留待於遞信後面談時才提及,但亦不需亳無保留地交代詳細離職原因。

2. 辭職信禁忌:用詞惡劣,盡數公司不是

PHOTO/ 《大叔的愛》
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就算是與公司不歡而散,也切忌於辭職信上盡數公司及上司不是。山水有相逢,即使離職,日後仍有機會與舊公司交手。再者,辭職信將白紙黑紙地留底,新公司亦有機會向舊公司打聽你以往的工作表現及離職原因。若當初為發洩一時之氣,而不留情面地於辭職信中批評公司,最終吃虧的只會是自己。

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EDIT / CHERRY LO

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