【BD商業策略】運營公司非一個人就能成事,管理者須知道建立團隊四個方式

Business Digest Editorial
·4 分鐘文章

一間公司能夠走得多遠,除了有出色的管理者作領導,還需要懂得如何建立團隊,畢竟很多事情並不是一個人就能夠全部解決。為了讓公司健康發展,管理者需建立團隊共識。團隊共識有助建立團隊精神。同事之間達成共識後,才能建立出合作無間的工作團隊。而下面將介紹四個有效建立團隊合作的方法及好處。

團隊合作的好處

在講述如何建立團隊前,需知道建立團隊合作的好處。團隊合作的最大優點就是能夠「事半功倍」,不需要花大量的精力和時間就可以完成任務,這樣既加強效率還可以減輕每個人的壓力。因此只要建立出互相合作的團隊環境,對團隊成員還是工作的效率,都有正面的幫助。

齊心協力是團隊合作的第二好處。原先獨自無法完成的事務,在彼此的幫助下,發揮各種可能性,可以克服各種困難。

團隊合作還有一個好處,就是可以充分發揮每個人的長處。即使是每個平凡的個體,集結成團隊也能建立出強大的合作力量。俗話也講「單絲不成線,獨木不成林」。而想充分發揮團隊運作的好處,因此管理者需為團隊建立團隊精神,那麼究竟如何建立團隊精神?

如何建立團隊?

1.建立團隊共識

建立團隊共識是團隊精神第一步。心理學家馬斯洛曾說,傑出團隊的顯著特徵,便是具有共同的願景與目的,也即使說,建立團隊共識是優秀團隊的第一步。如何建立一個優秀的團隊?首先需要建立團隊對合作有基本共識,讓團隊中的每個人認識到團隊合作的重要性,否則就如一盤散沙,沒有凝聚力。鑑於每人的能力、需求、價值觀不一,想下屬能建立出團隊共識,需要事先進行溝通,達成協議。在有一套特定的團隊共識後,彼此會互相了解及體諒,從而建立出團隊精神。

2.管理者需要主動協調

即使建立出團隊共識後,但每人各持不同的性格和處事方式,團隊中難免會出現矛盾,因此就要考究管理者如何去建立團隊合作關係。在處理員工矛盾的過程需處理妥當,不得怠慢。團隊成員才會信服管理者。經過管理者的協調後,在而建立良好的團隊合作氣氛。

如何建立團隊成員彼此的共識是每個管理者的一大難事。但最基本,成員之間不可以互相攻擊。其次,管理者需要加強團隊成員間的協調及溝通。當發現問題時要安撫和調整成員。此外,平時管理者也要平衡好「權力」,不要給團隊帶來過多的壓力,要達到無聲勝有聲、無形勝有形之境界。盡量避免因同事之間的關係,導致無法建立團隊精神。

3.制定規章制度

只「想」如何建立出團隊共識是不夠的,管理者想充分發揮團隊精神,需要明文協定。正所謂,無規矩不成方圓,規矩在建立共識團隊中也很重要。制定好一套合理的規章制度,方可為屬下釐清團隊精神,且能夠減少各種問題,例如報銷缺乏制度、休假沒有清晰的規定、獎懲沒有標準。因為不一樣的規則會在團隊中產生猜測、不信任等負面情緒,種種因素對團隊建立正面的合作關係。

4.發揮個人優勢

管理者在考慮如何建立團隊精神期間,需留意成員的個人優勢,讓員工彼此發揮所長,處理不同事務,並做好自己分內的工作。 管理者在得悉每個成員特有的性格,安排適當的崗位,以免無法建立團隊合作應有的力量。每個成員的優點對建立團隊合作成效都有著重要的幫助,可以平衡整個團隊,補足彼此缺點,最終才能建立強大的團隊精神。

編輯/製圖:Business Digest

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