教功課報學校 秘書慘變湊仔婆

【晴報專訊】秘書不時要替老闆處理私人事務，但有網民呻說，做秘書要包辦執書包、教功課，甚至因老闆寶貝女的書本損壞而捱罵！有人力顧問指，曾有秘書要代老闆買貼身物品，慘被誤會是「小三」，建議員工適時釐清角色及工作責任。 早前有女網民發帖文，指做秘書形同湊仔婆，要替老細女兒執書包、簽署學校回條及檢查功課等。老闆更動輒因女兒的事向她「問罪」。例如檢查女兒書包時，質問她「點解本書爛咗無補，個女啲書點解執到咁，你係咪唔想做？」事主認為老闆要求無理，最終決定「劈炮」。 秘書代買睡衣 太太誤會有染 帖文引起網民譁然，大部分人批評該僱主「使人唔使本」。亦有網民指曾遇過類似僱主，要求接送其女兒上學及放學、教她做功課，兼製作Powerpoint功課。 曾任秘書的Molly指，曾試過工作像管家，包括替老闆的兒子報幼稚園。「要收集多區名校資料，幫手填報名表及撰寫報讀原因等。」由於這些工作在辦公時間進行，她認為尚可接受。 不過，盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪指，曾有女秘書應男上司要求，代買睡衣及禮服，結果被上司太太誤會兩人有染。「太太不滿秘書為丈夫買貼身物品，有日突然到訪辦公室，更摑了秘書一巴。」最後女秘書甚感委屈，因情緒受困而辭職。 利用助理扮愛侶 狠撇女友 她續指，另有女行政助理被男上司「擺上枱」，答應一起用膳，原來是被利用扮他新女友，藉此甩掉其女友，事後女助理得悉真相，向上司表達不滿，對方才答應沒有下一次。 獵頭公司Cornerstone Global Partners企業銀行部總監郭智峰指，秘書協助老闆處理私事，常見於中小企，例如替老闆送衣服乾洗、做跑腿提取私人物件，甚至連老闆屋企鎖匙也有。「因為家中大小事也要幫忙，甚至周末代買私人嘢，有時當事人也分不清這是工作或當朋友幫手。」 對於上述個案有否構成《僱傭條例》不合理更改僱傭合約條款，勞工處指需視乎實際情況而定，難一概而論。處方指，僱傭合約可以書面或口頭訂立，包含明言或暗示條款，如未經僱員同意而更改條款，僱員有權提出終止僱傭金申索，建議雙方透過協商解決工作內容的爭議。 釐清角色及工作責任 面對老闆要求處理私事，下屬要如何自保？吳慧琪指，助理及秘書等職位，安排工作妥當已足夠，有時未必要親力親為，建議可善用網購或送貨服務。「最重要是向老闆釐清自己角色，及聘用合約上的工作要求，是否包括處理這些私事。如果沒有的話，不妨客氣提醒對方，Job description（工作內容）不包括這類私事，解釋不方便處理的原因，並提供其他可行建議。」 公私分明，亦可避免惹人非議。吳慧琪提醒當秘書及私人助理，工作應盡量在辦公時間進行，即使替老闆買貼身物品，也可以公司或老闆名義落定單，讓自己較離身，避免引起誤會。