辭職常見問題丨通知期、代通知金、年假、雙糧/花紅計法

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年尾是轉工的高峰期,在向舊公司遞上辭職信時,上班族要了解清楚通知期、代通知金的計法,以及扣除年假、計算雙糧、花紅的方式,保障自己的權益。

如何制定辭職通知期?

於試用期內辭職及過試用期後辭職,兩種情況下的通知期略有不同。在不設試用期或在連續性合約下已過試用期的情況下辭職,須依照僱傭合約規定的通知期,若僱傭合約沒有明確規定,通知期便不可少於1個月。

在試用期內辭職的通知期計算方法

試用期內辭職的時間

通知期

試用期內的首個月

無需通知期

試用期內的第一個月後

僱傭合約有明確規定

依照合約訂明的通知期,但不少於7天

僱傭合約無明確規定

不少於7天通知

如何計算辭職通知期?

如通知期是以日為計算單位,僱員及僱主可考慮不將通知當日包括在內;如通知期以月計算,按《僱傭條例》的規定,通知當日應包括在通知期內。

例子1:職員A在過試用期後辭職,通知期為一個月。一個月指由發出終止僱傭合約通知當日起計,直至下個月份同一日的前一日。

提出辭職通知日期:10月20日
最後工作日:10月19日

例子2:職員B在過試用期後辭職,通知期為一個月。如下個月份並無辭職日的同一日,僱員需工作至下個月份最後一日。

提出辭職通知日期:1月30日
最後工作日:2月28/29日

例子3:職員C在過試用期後辭職,通知期為一個月。如在當月最後一日辭職,僱員需工作至下個月份最後一日。

提出辭職通知日期:2月28日
最後工作日:3月31日

例子4:職員D在試用期內的第一個月辭職。

提出辭職通知日期:10月25日
最後工作日:10月25日

如何計算代通知金?

想盡快離職的員工,可以用代通知金代替通知期。

如通知期以日或星期為單位,可使用以下算式

  • 辭職日前一年的平均日薪 X 通知期日數 = 代通知金

如通知期以月為單位,可使用以下算式

  • 辭職日前一年的平均月薪 X 通知期的月數 = 代通知金

在計算平均日薪或平均月薪時,不應計算休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假等假期。

辭職後,可否年假以年假代替通知期?

參考《僱傭條例》,員工只要按連續性合約工作滿12個月,即可享有年假,但於辭職後,年假並不可用作抵銷通知期,只可以獲得薪金代替未放取的年假。

年假日數計算方法:

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雙糧、花紅如何計算?

雙糧、第13個月糧、年尾花紅等年終酬金,是上班族辭職時最關注的福利!按連續性合約受僱的員工,在合約內訂明的酬金期完結前辭職,不可享有按比例計算的年終酬金。一般而言,如果僱傭合約內沒有指定酬金期,便會以農曆年度計算,想遞信的上班族千萬要留意日期!

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