【生活理財】再學兩招 朋友夾份做生意無有怕

【經濟日報專訊】想與朋友合資做生意，而又希望盡量避免爭拗，昨日跟大家分享過，第一招：定好報酬分配機制，及第二招：決策機制要清晰具效率。今日再教大家多兩招。 第三招：溝通足 權責清 不清楚誰人負責業務哪一部分及互相推讓是營運會遇到的問題，所以需要定好指定夥伴負責特定工作，而且要有罰則。例如，一個負責管數，一個負責營運，雖然要互相協調，但相關範疇的日常營運應各自主管，到每周定期例會時再互相給予意見。 再以朋友的個案為例，設立門市後，三人協議輪流開舖，惟問題再次出現。黃姓朋友指A君因身兼兩職，常於需要當值的日子遲到早退，更甚或直接關店一天，令預約提貨的客人摸門釘。黃姓朋友對此感到憤怒，惟因怕傷害二人友情而選擇忍氣吞聲。不過，情況持續約3個月後，黃姓朋友最終決定與B君購回A君的股份，三人合夥最終不歡而散收場。事實上，這也是權責不清的問題，而且合作首要弄清楚對方只是出資或是會投入時間營運。如果因溝通不足而令預期有差別，嚴重更會危及公司生存。 第四招：各人也要了掌握公司帳目 除了以上提及，有一點不可不提，正所謂「講錢傷感情」，不時會聽到有人指與友人合資發展生意，但因對該業務並不熟悉，便將生意交由友人主力打理，可是經過一段時間要求查核帳目，但朋友一是以未準備好為由推卻，一是交出來的帳目混亂不清。最後，因不能容忍帳目混亂，加上互不相讓而不歡而散，或訴諸法律來解決問題。 金錢糾紛是合作做生意常會出現的問題，要避免就要在一開始時要想好怎樣做好財務記錄及報表。在開業初期不妨先採用坊間一些收支及財務軟件，這一來可方便報稅，二來帳目清楚可免除誤會。此外，更關鍵是生意能否發展得好，財務數據是會說話，從中可了解有何地方可改善，這亦應於定期例會披露及商討。 正所謂「創業難，守業更難」，創業已需耗費大量心血，但要成功繼續營運卻要花更多心思。與友人合資則更具挑戰，除了要於業務上取得成功外，尊重、包容、責任等亦要兼顧，否則資金朋友人財兩失，便賠了夫人又折兵。 最後，其實任何工作亦一樣，團隊溝通與盡責均是促使成功的關鍵，若因對方是朋友，認為難以斥責或尷尬，只會令事情惡化至不可收拾的地步。建議可每周或每月定期進行業務及工作檢討，提供機會予各人表達對生意或夥伴的改善意見。 「生活理財」專欄為逢周一隨《香港經濟日報》出版的《投資理財周刊》及香港經濟日報網站（www.hket.com）「投資頻道」內欄目，專門拆解日常會遇到的理財事。燃點生活“理財”智慧。 撰文：投資理財周刊
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