視訊面試怕踩雷!前輩曝3階段準備

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▲全球受疫情衝擊,不少企業或跨國公司面試改為線上進行,日前就有過來人分享了視訊面試的「3階段準備」,更指出現上面試將成為未來一大趨勢。(示意圖/翻攝自《pexels》 )
▲全球受疫情衝擊,不少企業或跨國公司面試改為線上進行,日前就有過來人分享了視訊面試的「3階段準備」,更指出現上面試將成為未來一大趨勢。(示意圖/翻攝自《pexels》 )

近期畢業季到來,不少新鮮人紛紛踏入社會,開始尋求第一份工作,而許多公司在徵才時,除了會根據求職者的能力、條件去做篩選外,面試時所展現的態度也是抉擇關鍵,而因疫情影響不少企業也將面試改為線上進行,近日就有過來人分享了視訊面試的「3階段準備」,更稱不論疫情「未來都有可能會有越來越多視訊面試的機會」,文章曝光後也讓不少求職者直呼「太實用了!」。

這名目前在美國西北大學就讀的女網友日前在社群論壇《Dcard》上發文表示,自己曾經有過數次視訊面試的經驗,包含申請美國研究所的面試和因為疫情爆發找工作只能線上面試,因此整理了線上面試前、中、後等三階段的訣竅提供給求職者和新鮮人們。

▲受疫情影響不少企業取消時體面試,改為線上面試。(圖/美聯社/達志影像)

【事前準備階段】

注意電子信箱以及使用者名稱(username)名稱

這點跟履歷上e-mail不要用一些怪名稱道理一樣,試想面試官看到你的名稱很中二會怎麼想,第一印象整個就先毀了一半。

練習鏡頭前講話,很重要!

建議在面試的「至少5天前」就要開始練習跟鏡頭講話,一開始會覺得怪怪的好不習慣,所以絕對不要等到面試當天才練習。記得要看鏡頭講話,而不是螢幕。看著鏡頭對方才會感受到你正在看著他,而且也會呈現出更有自信的樣子。

下載好軟體,熟悉介面操作

你可能會想說操作有什麼難的?不難,但亂按錯鍵可能會很尷尬!會這樣強調是因為跟西北面試的最後,訊號突然不大穩,手忙腳亂之下,我不小心亂按了一鍵,結果我發現我竟然拍了一張照片傳給Director!!當時真的超級崩潰,覺得又糗又愚蠢,還好最後還是有上。

測試收音以及網路穩定

務必找一個網路穩定的地方面試,不然講話講到最後都卡卡的,會滿尷尬的,強烈建議要找一個網路訊號穩定的地方!不然面試官不知道可能還以為你聽不懂題目。

注意自己在鏡頭內的樣子

角度不要太高也不要太低,好看一點的角度是與鏡頭平視,建議可以在電腦下墊一些比較厚的書,讓自己在鏡頭前是最好看的樣子。

整理背景/模糊背景

背景不要看起來很亂,會顯得很不專業。建議背景單調例如整片白牆,可以凸顯出人身,或是也可以用內建功能的模糊背景或更換其他背景,讓臉不會隱藏在混亂的背景之中。

穿著專業

雖然在家,但不要真的像在家裡太居家,超奇怪!面試還是要穿著襯衫、套裝等看起來比較專業的服裝,也務必避免戴過多的飾品,讓面試官分心。

找一個安靜的環境

不要在吵雜的地方面試,如果家裡住在路邊,會有車輛、路人的聲音,請務必關上窗戶。

▲求職或報考學校時若碰上線上面試,事前準備千萬別忘記。(示意圖,圖中人物與文章中內容無關/取自 pixabay )

【面試過程階段】

上線後與面試官主動打招呼

有禮貌地表明已準備好線上面試,並表明姓名、要面試的學校名或職位,例如「你好,我是要面試brand manager的Oli,我這邊準備好囉,謝謝!」

肢體語言

視訊面試不如實體面試能夠與面試官有更多的互動,也較難展現出熱忱,因此利用肢體語言表達自信就很重要了!

1. 坐直:切忌攤在椅子上

2. 適當的手勢:讓對方感覺你很投入在這段對話中,但也不要太多

3. 保持微笑:保持友善、讓人感覺你是好親近的求職者

▲線上面試必須透過肢體語言來展現態度。(示意圖,圖中人物與文章中內容無關/取自unsplash)

【面試結束階段】

務必回覆感謝信(Follow-up letter)

與實體面試一樣,務必在24小時內與面試官follow up,感謝與對方的對談,對話中有什麼特別感興趣、或是想強調的也可以在信中再重述一次。但也謹記感謝信勿太長。

文章曝光後也讓許多求職者紛紛留言表示「真的很實用!我面試前也都會檢查很多次,這些細節都很重要」、「謝謝分享!過幾天剛好要線上面試」,最後原PO也補充表示發文的用意是希望大家避開一些地雷,不要重蹈覆轍,並提醒「不管是不是疫情,未來都有可能會有越來越多視訊面試的機會,還是建議不熟悉的大家要多多練習,才不會因為換了一種形式,而讓表現打了折扣!」。(編輯:楊智傑)

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