MBTI人格|職場溝通大師心理學(下)ESFP辦公室氣氛王但要公私分明、ISFP感性謙虛經常顧及他人而忽略自己
MBTI 16型人格職場溝通攻略|工作場所中的個人特質和策略是我們成功的關鍵,只有了解自己才能找到運用自己才能的方法,而在團隊工作中,沒有人能夠獨自完成所有工作,團隊合作可以創造出更大的成果,因此我們還需要了解同事,根據他們的MBTI進行溝通並互相理解,才能激發他們最大才能的機會。馬上看看根據白種和編寫的《掌握人心的MBTI職場溝通術》所分析的各種MBTI人格類型的特質,按照以下方法應用,你也可以成為「職場溝通王」!
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MBTI 16型人格職場溝通攻略 發揮最大職場價值!
之前跟各位看了8位「N人」的職場人物個性,包括,INTJ 建築師、INTP 邏輯學家、ENTJ 指揮官、ENTP 辯論家、INFJ 提倡者、INFP 調停者、ENFJ 主人公、ENFP 競選者。這裡是下集,跟各位來看看8位「S人」的職場人物個性,包括,
ISTJ 物流師
ISFJ 守衛者
ESTJ 總經理
ESFJ 執政官
ISTP 鑒賞家
ISFP 探險家
ESTP 企業家
ESFP 表演者
還未知道自己的MBTI?按此快測:MBTI 16型人格測試到底是什麼?「快測題」測出隱藏個性、分清4大維度、各類型人格簡介分析
8位「N人」的職場人物個性:職場溝通大師心理學(上)ENTP創意王但好易三分鐘熱度、INFP樂於助人但處事要懂優次
MBTI 16型人格職場溝通攻略9. ISTJ 物流師
有清晰目標確立便會全力以赴,但需培養同理心
ISTJ職場溝通攻略1. 多稱讚他們
想令ISTJ有更強動力,給了他們肯定、高度讚揚是很重要的,即使是微小貢獻都可以讚,他們會很開心。
ISTJ職場溝通攻略2. 詢問過去的經驗
ISTJ在解決問題時,會建基於過去的經驗和知識基礎上,從參考案例,他們會更加得心應手,並且給予機會他們分享意見和經驗,他們都會樂意地分享。
ISTJ職場溝通攻略3. 給予具體方向與目標
ISTJ最討厭模糊的指示,所以在給予回饋時,最好明確指出哪些部分有問題,而不是「重新做一次、你自己看著」這種模糊的指示。他們非常重視效率,而且偏好先處理瑣碎且簡單的任務,給予及確認,令他們可安心地處理任務及長期目標。
ISTJ職場溝通攻略4. 對突變感到壓力
當行程、方向或策略需要更改時,最好提早告知他們。他們對於突然的變化感到壓力,特別是在必須趕快完成工作或截止日期逼近的情況下。另外,如果遇到需要修改的情況,可以先詢問他們遇到了什麼困難,了解他們需要什麼樣的幫助。
ISTJ職場溝通攻略5. 重視約定
由於ISTJ具有強烈的責任感,他們非常重視約定,不僅對自己,也對他人遵守約定感到重要。一旦他們訂下約定,便會全力以赴。
ISTJ職場溝通攻略6. 培養同理心共情力
建議培養ISTJ共情和理解能力,由於他們將工作、結果和成果放在首位,常常無法感受自己和他人的情緒,他們會以批判性和分析導向的方式發言,擅於找出問題的原因,儘管他們的表達並沒有負面情緒,但很容易被誤解。可以試著問他們:「最近有沒有稱讚身邊的人?」、「最近有沒有人很辛苦?」、「你能為那個人做些什麼?」
MBTI 16型人格職場溝通攻略10. ISFJ 守衛者
老實溫和善於與人合作,但要訓練行動力及直言的勇氣
ISFJ職場溝通攻略1. 要明確確立工作日期及執行狀況
在分配工作給ISFJ時,要具體地向他們解釋實現目標對當下的影響,以及逐步靠近目標的方法,並要明確設定截止日期,他們就能夠負起責任,盡力實現目標。
ISFJ職場溝通攻略2. 練習直言相諫的勇氣
ISFJ重視和諧,有時會因為不想傷害人而不說出重點。想為件事好,可以鼓勵ISFJ明確地表達己見,如想糾正他們,亦可先各他們表示信賴和認可,再提出改正的建議,例如「我非常信賴你的能力,但對於這件事情,我希望你能夠達到特定的結果。」
ISFJ職場溝通攻略3. 訓練下命令的能力
如果ISFJ希望成為主管或擔任領導者,就必須學會如何下命令和指示,應該訓練他們掌握指正的技巧,既能指出下屬需要改進的地方,也能幫助他們實現理想的成果。
ISFJ職場溝通攻略4. 執行速度過慢
ISFJ執行任務的速度較慢,如想按進度完成,可以將行程安排得緊湊一些,或者要推動他們去完成工作。給予他們能力、辛勞和奉獻的肯定,他們會聆聽,只是執行力較慢,要訓練時間控制。
MBTI 16型人格職場溝通攻略11. ESTJ 總經理
守規矩、果斷的決策者,但面對變動會感到焦慮
ESTJ職場溝通攻略1. 過於注重遵守規則
ESTJ在工作中非常注重遵守規則和原則,他們認為優秀的人就應該是徹底遵守基準、原則和程序的人。相對於回應下屬的各種狀況和情緒,他們更關注該遵守的規則和原則,然而他們需要努力關注並傾聽他人的觀點,不僅僅是單純地聽取意見,更要深入瞭解對方的情況、優勢和弱點,並努力理解對方意見的脈絡。
ESTJ職場溝通攻略2. 強烈責任感
ESTJ個性具有強烈的責任感,只要收到目標方向就會有組織地安排行動計劃。但遇上計劃有變會感到焦慮,因為他們不愛變動,如想令ESTJ更安心地行事,最好預先告知有可能會改變。ESTJ討厭被人催促,要給予他們信任,相信他們可以完成,他們就會自己安排去計劃。但亦因為太目標為本,有時會忽略個人及與同事間的關係,如在團體中工作,就最好鼓勵他們要顧及他人。
ESTJ職場溝通攻略3. 對熟悉及有把握的工作,決策速度快
ESTJ特別是在熟悉的領域時,能夠迅速整理自己的意見並開展工作,並會很果斷地做決策。相反,在不瞭解或沒有經驗的事情上,會感到焦慮而推遲決策。此時,可以提醒他們將事情交給有能力且值得信任的人來處理。
ESTJ職場溝通攻略4. 以過往經驗及對結果有幫助的方案來說服他們
ESTJ對於變動會持有負面情緒,因為他們會覺得變動會阻礙目標達成。然而,不是每件事都如己所料,只要以過往經驗,或更優秀的方案來說服他們,表示改變後會對結果更有幫助,他們是會開放及樂意地接受不同觀點。
MBTI 16型人格職場溝通攻略12. ESFJ 執政官
同事間的「開心果」,但要拉回他們回到工作崗位完成任務
ESFJ職場溝通攻略1. 愛與人共事
ESFJ富有同情心且友愛同事,因此在工作之餘,可以經常以私人話題或各種主題跟他們閒聊,這樣可以幫助他們創造成果並提高他的工作動力。此外,他們也非常關心團隊和諧,因此可以額外派任務給他們,讓他們關心哪些同事需要幫助。同時,可以向他們詢問周遭人的狀況,例如:「誰現在覺得困難?誰需要幫助?」然而,需要注意的是,有時候容易讓ESFJ受傷的話語也存在,比如說:「話太多了」、「太吵了,你聲音太大了,小聲一點」、「別人在說話時不要打岔」等等。因此,我們需要提醒他們,雖然閒聊對於建立關係很重要,但有時候也需要表現出專業的態度。
ESFJ職場溝通攻略2. 面對不合感到壓力
ESFJ需要練習對他人說「不」,並且明白拒絕主管和同事並不等於「起衝突」。他們可能會避免與他人產生矛盾,而更傾向於迴避或隱瞞問題。然而,我們必須提醒他們,隱瞞或迴避問題反而會造成更大的衝突和問題。我們可以問他們:「你覺得現在如果不解決問題,之後會發生什麼事?」、「如果要解決這件事,應該跟誰溝通?」
ESFJ職場溝通攻略3. 應以工作為主
ESFJ個性傾向喜歡和人對話,然而他們太集中維持職場上的愉快氛圍,而忽略了自己的工作,進而增加壓力。因此,需要提醒他們針對重要的工作,以「結果」為中心來思考,確保工作的優先性。
ESFJ職場溝通攻略4. 多認可他們
同事的支持和認可對ESFJ來說非常重要,這會給他們帶來動力。因此,務必表達對他們的關心,這樣可以激勵他們更投入於工作中。例如,具體陳述他們的行為帶來的影響,像是,「托你的福,我們團隊得以獲得正向影響,謝謝你。」
MBTI 16型人格職場溝通攻略13. ISTP 鑒賞家
觀察及分析力強,但為人比較被動,要跟他們主要釋出善意
ISTP職場溝通攻略1. 給予認可
ISTP總是以身作則,默默努力工作,即使在看不見的地方也不例外。給予他們認可,甚至協助他們建立權威形象,會令他們更有動力。雖然在建立人際關係時,平等相待很重要,但在工作中,有時候需要下指示和命令,可以給予ISTP機會處理。
ISTP職場溝通攻略2. 協助管理工作進度
需要定期確認他們的工作進展情況,多加關心,他們就不會漏掉任何事情。這樣做他們不會感到被控制,反而會感到被關心並獲得成就感。
ISTP職場溝通攻略3. 主動與他們說話
ISTP需要花很多時間才能與人熟悉起來,如果是別人先主動搭話,他們往往能更舒適地展開對話。先輕鬆地與他們搭話,不要覺得他們沉默寡言就是討厭說話,建議在工作以外的時間,也花些時間與ISTP建立關係,彼此更深入地了解,鼓勵他們主動建立親近的關係。
ISTP職場溝通攻略4. 給予工作回饋
ISTP非常重視效率,因此比起深入挖掘,他們更傾向尋找簡單有效的方法。我們可以詢問一些問題如「這個月跟上個月有什麼不同?」、「現在用的方法是最好的嗎?還有更好的方法嗎?」、「如果多給你一週的時間,你會做什麼?」等等,協助他們不斷改進並努力提升效率。
ISTP職場溝通攻略5. 會議結束前必詢問他們意見
雖然ISTP不太會主動表達意見,尤其是當事情與自己無關或關係不夠親近時,然而ISTP具有卓越的觀察力和分析能力,他們可能已經通過許多觀察,整理出自己獨特的見解並準備好應對策略。
MBTI 16型人格職場溝通攻略14. ISFP 探險家
感性溫暖又謙虛,經常顧及他人而忽略自己
ISFP職場溝通攻略1. 對他們多使用正面言語
ISFP是極度謙虛和敏感的MBTI類型,在與他們互動時,應該給予情感上的穩定,並經常給予讚美和認可。當需要給予負面回饋時,也需要注意情緒和表達方式,並在提供建議後給予讚揚,這對於他們來說是非常重要的。
ISFP職場溝通攻略2. 訓練判斷力
ISFP對他人的信任度非常高,並且偏好接收真實的資訊。我們可以訓練他們從分析和批判的角度,去審視資訊和人,可以提出一些問題「為什麼這樣不行?」、「如果你是顧客或競爭對手,你會怎麼思考?」、「如果重新來過,你會怎麼做?」等等。
ISFP職場溝通攻略3. 多多提問
應與ISFP多進行對話,讓他們表達自己的意見是非常重要的。他們是非常善良的人,總是努力解決他人的需求,但卻不習慣接受幫助。因此,我們需要經常告訴他們如果需要幫助,隨時都可以開口。
ISFP職場溝通攻略4. 不要忽略自身
他們需要練習拒絕他人的勇氣,因為他們常常顧著幫助別人而忽略了自己。我們可以提醒他們,思考真正的優先順序。在嚴重的情況下,可以通過經常詢問「今天有哪些一定要做的事情?」來幫助他們記起自己的事情。
MBTI 16型人格職場溝通攻略15. ESTP 企業家
辦公室社交王,但變動太多會令其他部門有壓力
ESTP職場溝通攻略1. 靈活應變能力
ESTP具備靈活應變的能力,當面臨突發狀況時,他是最能快速應對的人。亦因為靈活變通,都會傾向走捷徑去解決問題。
ESTP職場溝通攻略2. Deadline Fighter
然而,由於ESTP經常發揮臨機應變的能力,可能會導致工作進度不按計劃進行,最終在最後一刻匆忙完成。這可能導致結果出錯,而且會使其他部門感到壓力。因此,在面臨重要工作時,需要提前與他溝通,確認工作進度。不要將所有工作都交給他,同時交付重要工作時,要制定更具體的事前計劃,例如讓他們定期向您報告進度。
ESTP職場溝通攻略3. 過於武斷
在做決策時,ESTP有時可能會表現得有些武斷。他們傾向於坦率地表達自己的想法,但有時可能會言多必失。因此,建議他們練習聆聽他人的意見和觀點。同時,確保他們能夠充分考慮他人的意見並在工作中予以反映,以免強迫他人按照他們的想法行事。
ESTP職場溝通攻略4. 尋找多元解決方法
ESTP不喜歡僅僅依靠統一的標準來指導行動,擅長找到讓大家都滿意的解決方案,並達成共識並推行。因此可以詢問他們是否有其他方法可以解決問題,是否有其他新的想法。特別是ESTP在解決現實問題方面非常擅長,因此試著讓他們解決那些明顯存在的問題吧!
ESTP職場溝通攻略5. 愉快的工作環境會更有動力
營造一個愉快的工作環境對他們的動力產生積極影響,能夠獲得更多的動力和激情。
MBTI 16型人格職場溝通攻略16. ESFP 表演者
靈活變通擅於帶動職場氣氛,但要學懂公私分明
ESFP職場溝通攻略1. 過度重視社交
ESFP有時候太重視社交,反而忘了處理眼前的問題或工作。他們常常會優先投資時間在追求趣味和快樂上,而將任務和工作累積到最後才處理。最好先提醒他們優先順序的重要性,尤其要訓練他的時間管理能力,「已經約好要整理出內容,有什麼需要我幫忙的地方嗎?」透過這種方式,試著提出問題,讓他意識到優先順序的重要性。同時,列出工作和生活的優先順序,能幫助他將公事和私事區分開來。
ESFP職場溝通攻略2. 卓越危機管理能力
ESFP機靈、正向且能言善道,對於環境的變化隨時抱持開放的態度。因此,即使面臨突發的問題,都能輕鬆地應對,應該善用他們這種神速的應對能力。
ESFP職場溝通攻略3. 應客觀地做決策
他們常常以人為中心來做決策,有時會做出同情他人的決策。為了培養他們客觀、邏輯、分析的能力,可以在他們提出意見時,通過問問題的方式幫助進行邏輯思考,例如「你這樣想的根據是什麼?」、「如果那麼做,會有哪些正面和負面結果?」等。
ESFP職場溝通攻略4. 活用社交長處
ESFP對流行趨勢很敏銳,因此可以詢問最近流行什麼、人們最近關心什麼。建議他們無論做什麼事情,都要首先考慮「合作和溝通」。為他們創造愉快的職場氛圍,當他們在一個愉快的組織中工作時,他們的表演慾望能夠得到最大的發揮。ESFP還喜歡親自體驗事物,因此讓他們自己學習的速度更快。
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