MBTI人格|職場溝通大師心理學(上)ENTP創意王但好易三分鐘熱度、INFP樂於助人但處事要懂優次
MBTI 16型人格職場溝通攻略|工作場所中的個人特質和策略是我們成功的關鍵,只有了解自己才能找到運用自己才能的方法,而在團隊工作中,沒有人能夠獨自完成所有工作,團隊合作可以創造出更大的成果,因此我們還需要了解同事,根據他們的MBTI進行溝通並互相理解,才能激發他們最大才能的機會。馬上看看根據白種和編寫的《掌握人心的MBTI職場溝通術》所分析的各種MBTI人格類型的特質,按照以下方法應用,你也可以成為「職場溝通王」!
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MBTI 16型人格職場溝通攻略 發揮最大職場價值!
這裡是上集,先來看看8位「N人」的職場人物個性,包括,
INTJ 建築師
INTP 邏輯學家
ENTJ 指揮官
ENTP 辯論家
INFJ 提倡者
INFP 調停者
ENFJ 主人公
ENFP 競選者
下集我們再來看看8位「S人」的職場人物個性,包括,ISTJ 物流師、ISFJ 守衛者、ESTJ 總經理、ESFJ 執政官、ISTP 鑒賞家、ISFP 探險家、ESTP 企業家、ESFP 表演者。
還未知道自己的MBTI?按此快測:MBTI 16型人格測試到底是什麼?「快測題」測出隱藏個性、分清4大維度、各類型人格簡介分析
8位「S人」的職場人物個性:職場溝通大師心理學(下)ESFP辦公室氣氛王但要公私分明、ISFP感性謙虛經常顧及他人而忽略自己
MBTI 16型人格職場溝通攻略1. INTJ 建築師
有共識後便會全程投入,但要勇於表達己見
INTJ職場溝通攻略1. 找到他認同的事
跟INTJ合作時,具體目標對他們很重要,如商業領域的基本概念,自己的觀點、顧客的觀點和公司的觀點必須達成一致,才會令他們採取行動,這或許需要花費較長的時間進行溝通。
INTJ職場溝通攻略2. 過於固執
一旦達成協議,INTJ會比任何人都更有耐心去達成目標。他們對自己很有自信,不會輕易改變自己的想法,亦因為太堅持,有時候表現出固執的態度。為了彌補INTJ的不足,需要準備更多人的回饋,以便讓他們明白自己的想法,和他人的評價之間存在差異。
INTJ職場溝通攻略3. 直覺強、想法創新
INTJ的行為和想法非常創新,直覺力也很強,具有洞察能力。為了妥善利用他們的構想,可以問一些問題如「這個構想在現實中可行嗎?」、「為了實現這個構想,需要什麼資源?」、「如果實現了這個構想,對公司、顧客和員工有什麼利益?」如果INTJ能夠回答這些問題,那麼這個構想就有可能實現;如果他們找不到答案,那麼這個構想就是不現實的。持續提問,幫助他們關注實際結果,如果構想不現實,就通過溝通讓他們果斷地放棄!
INTJ職場溝通攻略4. 應勇於表達意見
可以為INTJ創造可以表達自己意見的機會,建議他們在交談時清楚表明自己的觀點,例如想達成的目標,而不需要考慮別人的眼色。
MBTI 16型人格職場溝通攻略2. INTP 邏輯學家
邏輯決策大師,但要適當地給予別人多點認可
INTP職場溝通攻略1. 鑽研關心的領域到極致
INTP對於自己熱愛的人事物會抱有極高的好感;相反對於不關心的領域,他們不會花任何時間投入其中。可建議他們合作的重要性,至少要付出一些關心的努力,以確保能夠與他人交談。
INTP職場溝通攻略2. 邏輯思考、深入討論
INTP喜歡且擅長於邏輯思考,並喜歡進行深入的討論,因此當需要進行重要的溝通或瞭解他的意見時,可以邀請他們參加會議。在會議之前,必須提前告知主題,以便他們有足夠的時間思考。同時都要提醒INTP,觀點要可行實在,才對決策有幫助。
INTP職場溝通攻略3. 培養認可的習慣
INTP經常在工作進行前就留意到不足之處,被指是喜歡批評的人。想成為「職場溝通大師」的話,可建議他們養成認可他人的習慣。
MBTI 16型人格職場溝通攻略3. ENTJ 指揮官
目標為本,宜聽取他人意見來平衡決策
ENTJ職場溝通攻略1. 目標為本,要有長遠規劃
ENTJ是目標為本的人,並且著重所從事的工作是否能激發他的激情,如覺得某件事情不重要,他就會失去動力去完成。跟ENTJ合作,可從未來的願景出發來與他們溝通,告訴他們,即使現在做的工作很微小,但對於ENTJ未來的成長和角色扮演是必要的,激發他們的熱情,跟ENTJ聊聊「你認為你目前所做的工作對於公司來說有多重要?」、「你是否有任何渴望去做的事情?」,肯定他們的能力與自信。
ENTJ職場溝通攻略2. 聆聽各界觀點、參考案例,不只一種方法達成目標
ENTJ做決策直接果斷,但有時都會太匆忙,未必會聽取別人意見才做決定。如果是團體決策,ENTJ可先聆聽各方意見,或尋找別人幫助,決策前可想想,「是否有其他案例是使用過這種方法?」、「成功和失敗有案例參考嗎?」之類的問題,而非一言行。
MBTI 16型人格職場溝通攻略4. ENTP 辯論家
創意點子王,但好易三分鐘熱度
ENTP職場溝通攻略1. 鼓勵創新和改革能力
可多鼓勵他們提出新的方法、挑戰新的事物,讓他們主導改革。在提出構想時,可以尋找實際的案例作為輔助,這樣可以更有效地讓其他人理解並採用這些構想。
ENTP職場溝通攻略2. 認可和鼓勵
多給予ENTP肯定、稱讚、鼓勵、同意和感謝等正面情緒,可以激發他們的動力。面對ENTP的創意提案,先別因為點子不夠實習而否定他們,參考其「看不見的可能性」,否則他們會容易失去動力。
ENTP職場溝通攻略3. 接受錯誤和幫助他人成長
如ENTP所提出的點子真的不切實際,甚至有錯誤,可鼓勵他們承認自己的錯誤,讓他們明白犯錯並不等於沒有能力,而是成長的必經過程。同時,當ENTP面對別人有錯誤,也要建議他們接受別人的錯誤,並給予別人透過錯誤中成長的機會。要說服ENTP聆聽意見,要讓他們感到比自己優秀的意見才會聆聽。
ENTP職場溝通攻略4. 培養堅持到底的態度
ENTP面對新穎工作會好熱情投入,同時都好易被其他有趣東西混淆,而出現三分鐘熱度。要提醒ENTP完成工作的重要性,跟開始的熱情一樣,別半途而廢。
MBTI 16型人格職場溝通攻略5. INFJ 提倡者
洞察與共情力強,但傾向忽略現實
INFJ職場溝通攻略1. 重視個人與公司的共同利益
INFJ極度重視共同利益,會深入了解對他人和組織最有利的方法。INFJ在工作時會顯得沉默寡言,但內心卻抱持著堅定的信念,會努力將自身與公司的觀點拉取平衡,會思考「公司的願景與你個人的願景有哪些相同與不同之處?」、「你最重視的是什麼?」、「為了實現你的願景,如何在公司中採取行動?」等等的問題。
INFJ職場溝通攻略2. 易沉浸在理想中
INFJ容易沉浸在理想中,當現實與他們的信念和價值觀不一致時,傾向忽略現實。然而,在職場上,現實更為重要。透過提出問題「你現在沒有進行的原因是什麼?」、「如果不做這件事,你和團隊將會得到什麼結果?」等等,引導他們在回答問題的過程中,更加主動地思考現實層面。
INFJ職場溝通攻略3. 需練習邏輯表達
跟INFJ合作,要令他們多點邏輯表達的練習機會,讓他們練習提供證據來證明他所重視的價值觀、重要事項以及他所構思的重要性。例如可以問「你預期的結果是什麼?」、「有類似的案例嗎?」等等。
INFJ職場溝通攻略4. 對人很有興趣
INFJ重視在職場的相處與成長,會幫助同事、維護他人福祉,有卓越的共情能力,會洞悉他人的情緒、意圖和善惡。想要知道關於「人」的意見,向他們詢問就對了。
INFJ職場溝通攻略5. 公司與自身願景一致才有更大動力
當公司的願景和使命與INFJ所重視的價值觀一致時,INFJ會產生更強的動力。經常與他們進行一對一的對話,瞭解他們在生活中重視的價值觀,並尋找與組織和職務的連結。
MBTI 16型人格職場溝通攻略6. INFP 調停者
樂於助人,但要學懂處事的優先次序
INFP職場溝通攻略1. 思量多容易不切實際
INFP思維充滿著無窮的可能性,有時都會因為過度思考,容易陷入混亂和遠離初衷的境地。因此,向他們明確地訂立目標是必要的。
INFP職場溝通攻略2. 要釋出禮貌與善意,便會發現他們非常善良
INFP很看重他人的禮貌和親切,同樣也以同樣的態度對待他人,與他們溝通前,不論是討論、會議或電子郵件等形式,都需先打招呼或建立關係的對話,以避免直接切入主題讓他們感到過於直接。只要跟他們釋出禮貌與善意,便會發現他們非常善良。
INFP職場溝通攻略3. 從助人來感受自我價值
當INFP意識到自己的價值與貢獻,可以幫助到別人,會感到好滿足。如想令INFP更感價值,可向他們查問,「我們能為員工做些什麼嗎?」,查問INFP對於幫助別人,或解決問題的方案,令他們更感價值。
INFP職場溝通攻略4. 要學懂處事的優先次序
INFP樂於助人,同時都要學懂分先後次序,別因為要幫助別人而忽略了自己要完成的工作。同時都要學會適當地拒絕別人的請求,著重自己要處理的事務為首。
MBTI 16型人格職場溝通攻略7. ENFJ 主人公
親和力合作之王,但需要令他們思考實際問題
ENFJ職場溝通攻略1. 敏銳理解力
ENFJ以親切、共情力強聞名,他們對客戶、組織和同事的觀點有著敏銳的理解,使他們能夠擅於掌握反饋並識別改進的領域,讓他們來處理「不可能的任務」就對了。
ENFJ職場溝通攻略2. 提供客觀的證據和策略
因為共情力強,要取平衡就要令ENFJ思考,客觀證據對任務的影響,例如「如果我們要量化工作成果,會是多少?」、「這個概念的基礎是什麼?」之類較實際的問題。
ENFJ職場溝通攻略3. 重視使命、願景和價值觀
當ENFJ的使命、願景和價值觀被忽視時,他們的動力就會下降。通過引導他們思考問題,例如「你認為最重要的是什麼?」、「你現在做的工作有價值嗎?」、「如果有價值,對你來說意味著什麼?如果沒有價值,我能如何幫助你?」引導他們從事符合他們個人信念的任務,重拾他們對工作的熱情。
ENFJ職場溝通攻略4. 擅於促進他人成長和合作
ENFJ強調個人成長,如發現工作的本質不僅僅在於完成,而是有自我價值提升,他們會好有動力。促進ENFJ將工作與相關人員聯繫起來,令他們自身與工作都有所提升。
MBTI 16型人格職場溝通攻略8. ENFP 競選者
一心多用Multi-tasking之王,但要學懂安排行程
ENFP職場溝通攻略1. 停止過度思考
ENFP點子多卻容易陷入過度思考的困境,因此建議他們停止不斷思考,而是採取行動。特別是在涉及人際問題時,他們往往會陷入沒有結論的思考中。我們應該提醒他們停下來,不要被連續浮現的想法所困擾,而是專注於解決眼前的問題,通過問:「在現在的環境中需要什麼?」、「現在馬上要解決的是什麼?」等問題,幫助他們專注於當下的問題。
ENFP職場溝通攻略2. 確認行程表及優先順序
如果在完結階段前,他們被好奇心所激發,就會在完成工作之前轉向做其他事情。特別是當工作與人際關係有關或者是遇上有趣的事情時,更容易引起他們的好奇心。因此,當有重要的工作時,不應直接分派給他們,而是要持續追蹤他們的進度,透過問題如:「這個月/今天的優先順序是什麼?」、「你怎麼安排那個工作的進度?」、「什麼時候可以和你討論一下?」等,幫助他們確定工作的優先順序。
ENFP職場溝通攻略3. 一心多用
ENFP的其中一個優勢是可以一心多用,同時處理兩件以上的事情。但是,過度一心多用,可能會導致所有事情都只做一半。可建議他們在有餘力時再同時處理兩到三件事情,對於重要且龐大的工作,還是一次只做一件就好。主管可以幫助他們決定工作的優先順序,通過問題如「你現在在做什麼工作?是怎麼處理的?」、「那個工作的進度有跟上時程表嗎?」等。
ENFP職場溝通攻略4. 有創意、個人風格強
ENFP在工作中的創意很強,但有時會按照自己喜歡的風格工作,而不遵守基準和原則。儘管我們要尊重每個人的自主權,但仍需要告訴他們有些必須遵守的基準和原則。可以通過問題如「你判斷的根據是什麼?」、「如果不這麼做會有什麼問題?」、「以前有類似的案例嗎?當時是怎麼做決策的?」等來幫助他們思考。
ENFP職場溝通攻略5. 多聆聽
ENFP的好奇心很旺盛,他們希望能盡可能地幫助他人。應建議他們在對話時少講自己的事情,並多多聆聽對方說的話,對方才會更信賴ENFP。
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