安全備份3-2-1教學｜SSD 最高速、雲端硬碟最方便、NAS 最安全
你的備份方案足夠安全嗎？
3 月 31 日為「世界備份日」，是每年一度提醒大家重視資料備份的重要性的日子，然而隨著現代人照片影片愈拍愈多，各種文件資料也是愈積愈多，如何便宜有效且安全地保存資料，就成了一個愈來愈難的難題。這裡我們盡量從各種面向帶大家了解什麼是備份、如何備份、以及最佳備份方案的推薦。
什麼是備份？
用最簡單的方式來說，當你的資料只存在一個裝置或媒體上時，只要這個裝置或媒體故障，你所有的資料就會一起消失。設想如果你與朋友家人出遊的照片只存放在手機上的話，有一天手機不小心掉到水裡，可能裡面的資料就再也拿不出來，你的回憶也就隨之消失了。
因此備份的目的就是在於為重要的資料製作副本，讓你在其中一份資料因為任何理由消失時，還有其他的備份，保存你的重要資料。
要如何備份？
備份最重要的概念，其實是「副本間的距離」。舉例來說如果兩個副本在同一台電腦的不同硬碟上，它可以避免其中一顆硬碟損壞造成的損失，但如果是電腦系統出問題的話，那兩顆硬碟就可能會一起壞掉，那你的「備份」同樣不安全。
如果你想要增加安全性的話，可以考慮購買網路儲存裝置（NAS）系統，將一份備份放到家中的另一處。如此一來，即使是電腦系統壞掉，你也依然還有一份備份。如此一來，便增加了安全距離，然而萬一房子失火水淹的話，你的兩個備份依然有可能同時受影響。
因此想再增加安全性的話，你可以將資料放到行動硬碟上，再將行動硬碟放到另一個地點 —— 例如父母家 —— 以此來實現遠距離的備份；又或是將資料上傳到雲端硬碟服務，這些服務一般都是在其他國家的專門伺服器，讓你的兩份備份要同時受影響的可能性變得微乎其微了。
然而，一般來說副本間的距離愈遠，其備份成本（包括金錢和時間）也就愈高，而且這會因為備份資料的量而加乘。因此在選擇備份的方案時，也可以依資料的重要性，來考慮備份的層級，將重要的檔案放在遠一點的地方，而不那麼重要的則可以選擇較便宜的本地方案。
一般來說，備份方案推薦依循 3-2-1 原則，也就是數據最好至少有三個備份（包括原始檔案與兩個副本）、兩個備份要存放在不同的媒介或裝置上、並且至少要有一個備份存放在遠端，無論是以行動硬碟放到另一個地點，或是存放在雲端的形式。由於後者的成本通常最高，遠端的副本可以考慮只保留最關鍵的資料，例如整理過後的精選照片，而不必將所有的資料都倒進去。
接下來，我們由近到遠，介紹各種備份的選擇及推薦。
本地備份
本地備份就是在你的手邊，或是家中保存一份備份。取決於容量的需求，通常有幾種方式：
燒錄光碟片 – 這個適用於小於 1GB（CD-R）或 5GB（Bluray）的備份需求，但因為需要特別買燒錄機，讀取要光碟機，而且光碟片的保存也不容易，因此已經愈來愈少有人採取這樣的備份方式。如果你還有資料是備份在光碟片上的話，其實建議有機會應該讀取出來，並建立其他備份，以防丟失了。
隨身碟或外接硬碟 – 這個適用於 50GB~4TB 以內的資料量，主要是兩者價格都不算貴，而且也不佔空間，很容易收納。不過要小心的是，它們雖然便利，但故障也沒有徵兆，有可能有一天你想讀取時突然發現讀不出來，因此絕對不能當作是主要的備份方案。
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電腦內接 SSD （固態硬碟）– SSD 適用於約 500GB 到 4TB 的資料量，但是通常其最大的優勢是在於快，而非容量，因此做為存儲來說單價也會高一些。相對於硬碟，SSD 較少有故障的機械零件，因此可靠性要高一些，而且做為備份用的 SSD 不會經常寫入，壽命也較有保障。
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電腦內接 HDD（傳統碟片硬碟） – HDD 適用於 4TB 以上的大資料量，如果你要備份的資料超過 4TB 的話，在本地備份基本上沒有其他選擇。但同樣要注意的是，機械硬碟讀寫速度較 SSD 慢，且不同的廠商的不同系列硬碟在製造過程和使用的組件等方面都會些許的差異，讓硬碟的壽命和耐用性有著較大的變數，購入時要謹慎比較。
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網路儲存裝置（NAS）
NAS 是一種介於本地與雲端間的儲存方案，通常是一個獨立於電腦的盒子，裡面安裝了多顆 HDD 或 SSD，並透過本地網路與電腦相連。NAS 最主要的特色是它可以完全獨立於電腦運作，並且多數支援一種名為「磁碟陣列」的技術，可以將相同的資料同時寫入兩個或更多個實體硬碟中，從而消除實體硬碟損壞導致資料消失的風險。
多數的 NAS 都提供了自動備份的可能，可以自動將電腦、手機上的內容定期存放到 NAS 上，而且不少的 NAS 還有諸多的附加功能，像是影音串流、檔案下載、甚至是做為伺服器使用等。不過 NAS 也有其缺點，除了因為是透過網路連接電腦，所以傳輸速度會受限於內網網速外，其建置也是所費不貲 —- 這當中不僅 NAS 本身是一台小電腦，在上面搭載的硬碟也是筆不小的開銷。對於一般普通備份來說，兩個硬碟槽的 NAS 大概就已經足夠了。
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雲端備份
最後是雲端的備份方案。和 NAS 一樣，它主要的缺點是速度會受限，而且是外網的速度，不是內網。此外，雲端存儲服務一般來說也比較貴，特別是當容量大時負擔會比較重。但在優點的部份，雲端備份通常安全系數最高（服務方要為資料安全負責），且許多像是 iCloud、Onedrive 或 Google Drive 這樣的服務都與作業系統有較深入的整合，可以更方便用戶對裝置上的料進行備份。
Apple iCloud - 免費 5GB、最大 12TB、50GB 每月 HK$8 起
iCloud 對於 Apple 用戶來說，無疑是最方便的選擇，除了提供與 iOS 相當深入的整合，讓你在 iOS 中就能進行多項操作外，也可以進行裝置的備份。不過如果要在 Apple 的生態圈之外進行通用的存儲備份的話，iCloud 就沒有一些其他的服務方便了。
Box - 免費 10GB、最大 100GB、100GB 每月 US$10 起
Box 在雲端存儲服務中比較是以企業用戶為主，因此提供的多是企業導向的功能，包括與 Microsoft Office、Salesforce、Google Workspace、Slack 等的整合，以及線上簽署的能力等，相對來說單純的存儲空間比較是次要。因此，他們的個人方案最高只提供到 100GB，以備份來說是相當少的。不過，他們的企業方案是如果最少有三人使用的話，每月 US$15 可以有無限的存儲空間，只限制單檔案的大小，適合小型企業選擇。
Google One - 免費 15GB、最大 30TB，100GB 每月 NT$65 起
Google 的儲存服務大概是市面上的雲端存儲中最多功能的，但也意味著它常常在莫名其妙的地方被吃掉。Google Photo 用的是這個空間、Gmail 用的是這個空間、Android 的備份也可以使用這個空間，讓它常常消失的頗快。但另一邊，Android 用戶使用 Google Photo 來備份照片也是最簡單的方案，因此不想傷腦筋怎麼備份照片的話，這是 Android 的最佳選擇。此外，Google One 在較貴的方案還提供了 Gemini Advance 模型的使用，如果你是 Google 系 AI 的愛好者的話，這也是使用該方案的好理由。
iDrive - 免費 10GB、最大 100TB，5TB 每月 US$9.95 起
iDrive 提供的功能相對於其他這裡的選擇會要顯得陽春一些，但以個人大容量備份來說，其性價比是非常高的。個人使用的最入門的容量就有 5TB，每月僅 US$9.95，而最高容量更是可達 100TB，每月 US$99.95。這在非商用取向的服務中是比較少見的，對於有巨量資料備份需求的用戶，iDrive 是當前少數直接提供這麼大容量選項的雲端存儲。
pCloud - 免費 10GB、最大 10TB、500GB 每月 US$4.99 起
pCloud 在功能的完整性上在現有的雲端存儲服務中屬一屬二，除了有 Windows、Mac、iOS、Android 各平台的 app 之外，也能將檔案分享給沒有 pCloud 帳戶的朋友。此外，pCloud 也是少數有提供「終身」制方案的雲端存儲服務，500GB 可以一次付清 US$200 獲得。如果確定會使用該服務超過約 4 年的話，那就是終身制比較合算了。
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